Excel entre unas de las opciones mejoradas en esta versión es sin duda los formatos condicionales.
Un ejemplo sencillo se presenta a continuación:
Se tiene una lista con nombres y edades
El objetivo es que se pinte de un color que elijamos las edades que son mayores o iguales a 30.Primero, demarcamos la columna que contiene todas las edades de la lista.
Ahora ingresamos a las opciones que se muestra en la siguiente imagen:
En la opción Es mayor que... colocamos el número 29, ya que los mayores a 29 son 30 adelante, aceptamos lo dispuesto
y el resultado fina sera que las edades mayores o iguales a 30 estaran con los colores seleccionados, pero si las edades por ejemplo de la primera persona lo cambiamos a 25, entonces el formato desaparecera por no cumplir la condicion asignada.
Ahora simplemente se debe cambiar el último argumento si se desea tener resultados en meses o dias.
Ahora procedemos a quitar los nombres duplicados, para lo cual seleccionamos la columna o columnas donde se desea quitar duplicados, en nuestro caso simplemente activamos una de las celdas de la columna A donde se encuentran nuestros datos, por ejemplo A2.
aparecera la ventana siguiente:
Debemos tener en cuenta que los datos de la columna A tiene encabezado, asi que se debe activar la casilla Mis datos tienen encabezados de la opcion anterior y posteriormente Aceptar
Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números
Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática
ahora el resultado será:
Al apretar Autosuma Excel pone las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas
y el resultado será:
Ahora cuando seleccionamos cualquiera de las opciones como (Inicio,Insertar, Diseño de página, etc), automaticamente aparecera la cinta de opciones.
La celda C2 tiene una formula que con el transcurso de los años (puede ser meses o dias), se actualiza automáticamente, pero si una vez que tengamos un resultado a un tiempo determinado, se desea parar el cálculo a esa fecha. entonces lo que se debe hacer es convertir esa formula de C2 a numero natural de la siguiente forma:
Primero seleccionar las celdas (A1:f1) y copiar
y el resultado sera:
Lo ultimo que se deberia realizar es eliminar la fila 1.
De las muchas formas y tamaños que pueden tener instaladas cada computadora.
Alguna vez utilizó un tipo de letra con WINGDINGS?
La celda A10 contiene la siguiente fórmula: =HOY()
Puede seleccionar una de las 3 opciones que ofrece Excel, en nuestro ejemplo seleccionaremos el color negro y aceptar el resultado será:
