Formato Condicional

Excel entre unas de las opciones mejoradas en esta versión es sin duda los formatos condicionales.

Un ejemplo sencillo se presenta a continuación:

Se tiene una lista con nombres y edades

El objetivo es que se pinte de un color que elijamos las edades que son mayores o iguales a 30.

Primero, demarcamos la columna que contiene todas las edades de la lista.

Ahora ingresamos a las opciones que se muestra en la siguiente imagen:

En la opción Es mayor que... colocamos el número 29, ya que los mayores a 29 son 30 adelante, aceptamos lo dispuesto y el resultado fina sera que las edades mayores o iguales a 30 estaran con los colores seleccionados, pero si las edades por ejemplo de la primera persona lo cambiamos a 25, entonces el formato desaparecera por no cumplir la condicion asignada.

Función SIFECHA

Siguiendo con algunas fórmulas relacionadas a Fechas, este ejemplo sencillo es algo muy práctico que debe tenerlo en cuenta para hacer diferencias entre fechas inicial y final para saber el tiempo transcurrido, ya sea en dias, meses o años.

Se tiene dos fechas, una inicial (A2) y una fecha final (B2)

Ahora se debe calcular la cantidad de años que transcurrieron desde la fecha incial a la fecha final.

Utilizamos la Funcion SIFECHA que toma encuenta ciertas características siguientes:

Esta dividido en 3 argumentos; la primera es la fecha inicial, la segunda fecha final, y el último argumento se refiere al cálculo que realizara, ya sea esta en Años, meses o dias.

Para los años se utiliza "Y", para los meses "M" y para los dias "D"

Por lo que se tendra el siguiente resulado final

Ahora simplemente se debe cambiar el último argumento si se desea tener resultados en meses o dias.

Funcíon DIA MES AÑO

Veremos ahora otras funciones de fecha que posteriormente se aplicaran en casos prácticos

Función HOY

La función HOY se encuentra en el grupo de FECHA Y HORA.

La sintaxis de esta función es: =HOY()

Simplemente no contiene datos dentro los paréntesis y el resultado es la fecha actual del sistema (computadora), y en esto se debe tener cuidado, ya que datos que se manejan en EXCEL como ser fechas de ingreso al trabajo son importantes para llevar el registro de el tiempo de servicio del trabajador en una empresa.

Para lo cual se necesita actualizar la informacion diariamente y para este caso es muy util la funcion HOY.

en base a la columna C, ahora podemos calcular la antiguedad de cada trabajador que tiene distintas fechas de ingreso al trabajo.
Cabe señalar que la función hoy actualizará la columna C dia a dia.

Quitar duplicados

Para quitar datos duplicados en excel:

En el ejemplo se tiene varios nombres de los cuales algunos se encuentran duplicados

Ahora procedemos a quitar los nombres duplicados, para lo cual seleccionamos la columna o columnas donde se desea quitar duplicados, en nuestro caso simplemente activamos una de las celdas de la columna A donde se encuentran nuestros datos, por ejemplo A2.

Ahora según el gráfico presionar la opcion Quitar duplicadosaparecera la ventana siguiente:

Debemos tener en cuenta que los datos de la columna A tiene encabezado, asi que se debe activar la casilla Mis datos tienen encabezados de la opcion anterior y posteriormente Aceptar
Ahora Excel verifica que datos son repetidos y los elimina, quedando como resulato final:

Otras formas de sumar

Supongamos que tenemos esta serie de rangos de números, cada uno separado del otro por una fila libre, como es el caso de algunas planillas de sueldos y salarios divididos por departamentos:

Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números

Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática

ahora el resultado será:

Autosuma en Excel

Todos conocemos el icono de Autosuma en Excel. Éste nos permite introducir la función SUMA con solo hacer un clic sobre él. Muchos de nosotros sabemos que este icono nos permite agregar muchas otras funciones.

Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la fórmula.

Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco

Al apretar Autosuma Excel pone las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas

Suma

La práctica más utilizada es la suma, por lo cual mostramos distintas formas de sumar:

Se puede utilizar de distintas maneras para llegar al mismo resultado, pero sumar de una u otra manera tienen implicaciones dependiendo a lo que se desea hacer.

Por ejemplo, si la suma es simplemente de calculo y el resultado no será afectada a otras operaciones, entonces se puede sumar como si se tratara de una calculadora normal, como se muestra en la columna A.

Pero si la suma sera una parte para realizar otras operaciones con la suma resultante, pues podemos utilizar las otras opciones de suma ( Columnas C, E, G)

Cuando la suma es en celdas y columnas distintas se debera utilizar la utilizada en la columna C.

Por el contrario, si se sumarán columnas enteras, se opta por Autosuma o la función SUMA.

Minimizar Cinta de opciones

En algunas ocaciones necesitamos el mayor espacio posible para mostrar datos en EXCEL, por este motivo podemos minimizar la cinta de opciones como se muestra a continuacion:

Presionar el botón derecho del ratón en la parte roja, seleccionar Minimizar la cinta de opciones

y el resultado será:Ahora cuando seleccionamos cualquiera de las opciones como (Inicio,Insertar, Diseño de página, etc), automaticamente aparecera la cinta de opciones.
Para mostrar nuevamente la cinta de opciones permanentemente realizar el mismo procedimiento

Apariencia de EXCEL 2007

Los colores que puede cambiar en cuanto a la apariencia de excel 2007 son 3,

Azul

plata

y negro

Este cambio se la realiza en:

Boton de Office - opciones de excel